Myndigheter, tillstånd och anvisningar
När föreningar ordnar verksamhet, bygger anläggningar, arrangerar evenemang eller ansvarar för personal och ekonomi kan olika myndigheter och organisationer vara aktuella.
Registrering och föreningsjuridik
Via Patent- och registerstyrelsens webbplats erhålls all grundläggande information om föreningsfrågor och föreningsjuridik. Patent- och registerstyrelsen/enheten för föreningsfrågor står även till tjänst med föreningsrådgivning i juridiska frågor.
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Registrera en förening | Patent- och registerstyrelsen (PRH) |
| Ändring av stadgar | Patent- och registerstyrelsen (PRH) |
| Ändring av namntecknare | Patent- och registerstyrelsen (PRH) |
| Föreningsjuridisk rådgivning | Patent- och registerstyrelsen (PRH) |
Tillstånd och offentliga tillställningar
| Ärende | Organisation som beviljar tillstånd |
|---|---|
| Offentlig tillställning | Polisen |
| Allmän sammankomst | Polisen |
| Lotteritillstånd | Polisen |
| Penninginsamlingar | Polisen |
| Ordningsvakter | Polisen |
Livsmedel och servering
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Tillfällig livsmedelsförsäljning | Miljöhälsovården |
| Matservering vid evenemang | Miljöhälsovården |
| Hygienpass | Livsmedelsverket |
| Servering av alkohol | Regionförvaltningsverket |
Säkerhet
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Räddningsplan | Räddningsverket |
| Riskbedömning | Räddningsverket |
| Publiksäkerhet | Räddningsverket |
| Produktsäkerhet | Tukes |
När behövs en räddningsplan?
En räddningsplan ska vanligtvis upprättas om:
- över 200 personer beräknas delta
- öppen eld eller pyroteknik används
- särskilda utrymningsarrangemang krävs
- evenemanget medför särskilda säkerhetsrisker
Räddningsplanen ska lämnas in till den lokala räddningsmyndigheten senast 14 dagar före evenemanget.
Om en motsvarande säkerhets- eller beredskapsplan redan upprättas enligt annan lagstiftning kan uppgifterna i stället inkluderas i den planen.
Räddningsverket ger råd om upprättande av räddningsplaner och säkerhetsarrangemang för offentliga tillställningar.
Lokaler och byggnader
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Samlingslokaler | Kommunens byggnadstillsyn |
| Ibruktagande av lokaler | Byggnadstillsyn och miljöhälsovård |
| Säkerhetskrav för samlingslokaler | Byggnadsbestämmelser och myndigheter |
Musik och upphovsrätt
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Musik vid evenemang | Teosto |
| Inspelad musik | Gramex |
Observera: Många riksorganisationer har centrala avtal som kan omfatta lokalföreningar, t.ex. idrottsföreningar har nationella avtal för musik vid tillställningar.
Miljö och avfall
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Avfallshantering vid evenemang | Ekorosk |
| Sortering och återvinning | Ekorosk |
Tobak och nikotinprodukter
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Försäljning av tobaks- och nikotinprodukter | Kontakta kommunens tillsynsmyndighet eller Lupa- och tillsynsverket (LVV) |
| Tobakslagstiftning | Lupa- och tillsynsverket (LVV) |
Ansökan om försäljningstillstånd av tobaksprodukter görs till hälsoinspektionen eller elektroniskt direkt till Valvira. Ansökan om försäljningstillstånd riktas till den kommun/hälsoskyddet där försäljningsplatsen ligger; ansökan som gäller försäljning i kommunikationsmedel riktas till sökandens hemkommun. Försäljningstillstånd behövs också för försäljningsautomater.
Trafik och skyltning
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Tillfälliga vägvisare och skyltar för evenemang | Kontakta den regionala myndighet som ansvarar för statliga vägar (Livskraftscentral) |
| Reklam och skyltar längs allmän väg | Kontakta den regionala myndighet som ansvarar för statliga vägar (Livskraftscentral) |
Vid evenemang kan tillstånd behövas för tillfälliga vägvisare och skyltar längs allmänna vägar. Kontakta den regionala vägmyndigheten för aktuell information och anvisningar.
Beskattning
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Föreningsbeskattning | Skatteförvaltningen |
| Momsfrågor | Skatteförvaltningen |
| Talkoarbete | Skatteförvaltningen |
| Förskottsuppbörd | Skatteförvaltningen |
Försäkringar
Föreningen ansvarar själv för att verksamheten har ett tillräckligt försäkringsskydd.
Det kan exempelvis handla om:
- ansvarsförsäkring
- olycksfallsförsäkring
- talkoförsäkring
- arrangörsansvar vid evenemang
- försäkring för funktionärer och styrelsemedlemmar
Kontakta ditt försäkringsbolag för rådgivning.
Kartor och geografiskt material
| Ärende | Organisation |
|---|---|
| Kartmaterial | Lantmäteriverket |
| Publicering av kartor | Lantmäteriverket |
Finansiering och utvecklingsstöd
Föreningar kan söka stöd både från Larsmo kommun och nationella aktörer.
Exempel på stödgivare:
- Undervisnings- och kulturministeriet
- Regionförvaltningsverket
- Leader-grupper
- Stiftelser och fonder
- Specialförbund inom idrott, kultur och ungdomsverksamhet